Evästeiden käyttö
Turunsilmaexpertit.fi -sivuilla kerätään joitakin tietoja käyttäjistä evästeillä (”cookies”). Eväste on sivustolla vierailevan käyttäjän selaimelle lähetettävä pieni tekstitiedosto, joka yleensä sisältää anonyymin tunnistenumeron. Vierailijan henkilöllisyys ei käy ilmi evästeiden avulla ja tieto on luonteeltaan anonyymiä.
Sivustolla käytetään evästeitä mm. kävijäliikenteen analysointiin ja tilastolliseen seurantaan sekä sivuston kehittämiseen. Näihin tarkoituksiin käytetään Google Analyticsiä sekä Hotjaria. Evästeitä käytetään myös sosiaalisen median kampanjoiden mittaamiseen Facebookissa, Instagramissa ja LinkedInissä.
Jos et halua hyväksyä evästeitä, voit muuttaa selaimesi selainasetuksia. Huomioithan, että sivustolla vierailevien käyttäjien katsotaan hyväksyvän evästeiden käytön, ellei niitä ole poistettu käytöstä käyttäjän toimesta.
Turun Silmäexpertit Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri
Tietosuojalainsäädännön mukainen tietosuojaseloste (EU:n yleinen tietosuoja-asetus 2016/679 ja henkilötietolaki 523/1999). Laadittu 26.4.2018, muokattu 14.5.2018 ja 19.3.2020.
REKISTERINPITÄJÄ
Turun Silmäexpertit Oy
Brahenkatu 13 a, 20100 Turku
022775100
info@silmaexpertit.fi
www.silmäexpertit.fi
YHTEYSTIEDOT REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Rekisterin yhteyshenkilö:
Minna Sandberg
info@silmaexpertit.fi
REKISTERIN NIMI
Turun Silmäexpertit Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen, asiakkaan ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen sekä henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin, asiakaskyselyihin, rekisterinpitäjän mainonnan ja/ tai suoramarkkinoinnin suuntaaminen asiakastietojen perusteella rekisterinpitäjän viestimien ja palvelujen kautta luovuttamatta henkilötietoja ulkopuoliselle taholle. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
REKISTERIN HENKILÖTIETORYHMÄT
Henkilöryhmät, joiden tietoja voidaan käsitellä, ovat rekisterinpitäjän asiakkaana olevan tai asiakkaana olleen työnantajayhteisön yhteyshenkilöt, rekisterinpitäjään yhteydessä olleet henkilöt, tietonsa yhteydenottolomakkeilla jättäneet henkilöt tai markkinointiluvan antaneet henkilöt.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja rekisteröidyistä:
- Nimitiedot
- Henkilötunnus
- Sähköpostiosoite
- Matka- ja/tai muu puhelinnumero
- Osoitetiedot
- Yhteysloki
- Evästeiden ja analytiikan kautta kerättävät tiedot
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Henkilön itse antamat tiedot, yleisesti saatavilla olevat internet-lähteet, sekä mahdolliset muut julkiset lähteet, kuten sosiaalisen median kanavat.
TIETOJEN LUOVUTUKSET JA SIIRTÄMINEN
Rekisteritietoja voidaan jakaa Turun Silmäexpertit Oy:n jälleenmyyjien tai alihankkijoiden kanssa. Näitä palveluja tuottavat yritykset voivat käsitellä henkilötietoja tarjotakseen esimerkiksi infrastruktuuri- ja IT-palveluita, tai muita palveluja. Näissä tapauksissa riittävästä tietoturvasta ja rekisterin käsittelystä huolehditaan noudattamalla tietosuojalainsäädännön hyväksymiä menettelyjä, kuten esimerkiksi EU-komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita.
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Sähköisesti käsiteltävät rekisterin sisältämät tiedot ovat palomuureilla, salasanoilla ja muilla yleisesti hyväksyttävillä teknisillä keinoilla ja hyvien käytäntöjen mukaisesti suojattuja. Manuaalisesti ylläpidettävät aineistot säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on asiattomilta pääsy estetty. Ainoastaan rekisterinpitäjän ja sen toimeksiannosta ja lukuun toimivien tahojen käyttäjillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus. Rekisteritiedot varmuuskopioidaan turvallisesti ja ne ovat palautettavissa vikatilanteiden varalta.
REKISTERÖIDYN OIKEUDET JA TIETOJEN SÄILYTYSAIKA
- Rekisterin henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja rekisteriin on kerätty (kyselyt info@silmaexpertit.fi)
- Oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- Oikeus peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu erilliseen suostumukseen (esimerkiksi markkinointiluvan peruutus)
- Oikeus pyytää tietojen poistoa, jos rekisterinpitäjällä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojen käsittelyä.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle lainvastaisesta käsittelystä
Rekisterinpitäjä poistaa rekisteristä tiedot, kun tietojen käsitellylle ei ole enää liiketoiminnallista perustetta tai jos rekisteröity itse tietosuojalainsäädäntöön perustuen vaatii rekisterinpitäjää poistamaan häntä koskevat tiedot.
Oikeuksien käyttämistä koskevan pyynnön voi tehdä ottamalla sähköpostitse yhteyttä rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön. Pyynnön tulee olla yksilöity siten, että rekisteröidyn henkilöllisyys voidaan todentaa luotettavaksi.
Turun Silmäexpertit Oy:n työnhakijarekisteri
Tietosuojalainsäädännön mukainen tietosuojaseloste (EU:n yleinen tietosuoja-asetus 2016/679 ja henkilötietolaki 523/1999). Laadittu 26.4.2018, muokattu 14.5.2018.
REKISTERINPITÄJÄ
Turun Silmäexpertit Oy
Brahenkatu 13 a, 20100 Turku
02 2775100
info@silmaexpertit.fi
www.silmäexpertit.fi
YHTEYSTIEDOT REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Rekisterin yhteyshenkilö:
Minna Sandberg
info@silmaexpertit.fi
REKISTERIN NIMI
Turun Silmäexpertit Oy:n työnhakijarekisteri
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Käsittelyn tarkoituksena on työhakemusten käsittely ja rekrytointiprosessin hoitaminen, työnhakijan ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen sekä henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin, asiakaskyselyihin, rekisterinpitäjän mainonnan ja/ tai suoramarkkinoinnin suuntaaminen asiakastietojen perusteella rekisterinpitäjän viestimien ja palvelujen kautta luovuttamatta henkilötietoja ulkopuoliselle taholle.
REKISTERIN HENKILÖTIETORYHMÄT
Henkilöryhmät, joiden tietoja voidaan käsitellä, ovat rekisterinpitäjän rekrytointiprosessiin osallistuneet henkilöt, työnhakijoina rekisterinpitäjään yhteydessä olleet henkilöt, tietonsa yhteydenottolomakkeilla, puhelimitse tai tapahtumissa jättäneet henkilöt.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja rekisteröidyistä:
- Nimitiedot
- Sähköpostiosoite
- Matka- ja/tai muu puhelinnumero
- Työhakemus, ansioluettelo, kuva ja muut työnhakijan antamat lisätiedot
- Evästeiden ja analytiikan kautta kerättävät tiedot
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Henkilön itse antamat tiedot, yleisesti saatavilla olevat internet-lähteet, sekä mahdolliset muut julkiset lähteet, kuten sosiaalisen median kanavat.
TIETOJEN LUOVUTUKSET JA SIIRTÄMINEN
Rekisteritietoja voidaan jakaa Turun Silmäexpertit Oy:n jälleenmyyjien tai alihankkijoiden kanssa. Osa rekisterinpitäjän käyttämistä palveluista toimivat Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella, kuten Yhdysvalloissa. Näitä palveluja tuottavat yritykset voivat käsitellä henkilötietoja tarjotakseen esimerkiksi infrastruktuuri- ja IT-palveluita, tai muita palveluja. Näissä tapauksissa riittävästä tietoturvasta ja rekisterin käsittelystä huolehditaan noudattamalla tietosuojalainsäädännön hyväksymiä menettelyjä, kuten esimerkiksi EU-komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita.
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Sähköisesti käsiteltävät rekisterin sisältämät tiedot ovat palomuureilla, salasanoilla ja muilla yleisesti hyväksyttävillä teknisillä keinoilla ja hyvien käytäntöjen mukaisesti suojattuja. Manuaalisesti ylläpidettävät aineistot säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on asiattomilta pääsy estetty. Ainoastaan rekisterinpitäjän ja sen toimeksiannosta ja lukuun toimivien tahojen käyttäjillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.
REKISTERÖIDYN OIKEUDET JA TIETOJEN SÄILYTYSAIKA
- Rekisterin henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja rekisteriin on kerätty
- Oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- Oikeus peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu erilliseen suostumukseen (esimerkiksi markkinointiluvan peruutus)
- Oikeus pyytää tietojen poistoa, jos rekisterinpitäjällä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojen käsittelyä.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle lainvastaisesta käsittelystä
Rekisterinpitäjä poistaa rekisteristä tiedot, kun tietojen käsitellylle ei ole enää perustetta rekrytointiprosessissa tai jos rekisteröity itse tietosuojalainsäädäntöön perustuen pyytää rekisterinpitäjää poistamaan häntä koskevat tiedot. Pääsääntöisesti rekrytointiin liittyviä henkilötietoja säilytetään kaksi (2) vuotta tietojen keräämisestä.
Oikeuksien käyttämistä koskevan pyynnön voi tehdä ottamalla sähköpostitse yhteyttä rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön. Pyynnön tulee olla yksilöity siten, että rekisteröidyn henkilöllisyys voidaan todentaa luotettavaksi.